Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d) gesucht!

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten den Überblick und haben Freude an administrativen Aufgaben sowie am Umgang mit Menschen? Sie überzeugen durch Ihre strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, kommunizieren freundlich und professionell und möchten den Schulalltag aktiv mitgestalten?

Dann werden Sie Teil unseres Teams als Verwaltungskraft im Schulsekretariat bei der Berufsfachschule der Sieg Reha!

Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Verwaltungsaufgaben, den Kontakt mit Schüler:innen, Lehrkräften und weiteren Ansprechpartner:innen sowie ein engagiertes Team, das Sie unterstützt. Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein und tragen Sie dazu bei, dass der Schulalltag reibungslos abläuft.

Wir suchen für unseren Standort in Hennef!

Jetzt bewerben Zu den Benefits

Ihre Aufgaben:

In unserer Berufsfachschule in Hennef bilden wir seit 2019 angehende Physiotherapeut:innen und Ergotherapeut:innen aus und legen dabei großen Wert auf eine hohe Ausbildungsqualität, ein modernes Arbeitsumfeld und vor allem auf ein wertschätzendes, familiäres Miteinander.

Für unser Schulsekretariat suchen wir ab sofort eine freundliche und zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 20–30 Stunden pro Woche.

Du arbeitest montags bis freitags am Vormittag. Die konkreten Arbeitszeiten stimmen wir gemeinsam mit dir ab und legen sie anschließend als feste Wochenarbeitszeiten fest.

Deine Aufgaben

Im Schulsekretariat bist du eine wichtige Anlaufstelle für unsere Schüler:innen, Bewerber:innen und das Team. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Datenpflege
Erfassung von Fehlzeiten unserer Schüler:innen
Bearbeitung von BAföG-Anträgen
Pflege unseres digitalen Klassenbuchs
Unterstützung im Schulvertragswesen
Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Prüfungen, z. B. bei Druckaufträgen
Bearbeitung und Terminierung von Bewerbungen
Unterstützende Assistenzaufgaben für die Schulleitung

Das bringst du mit

Uns ist vor allem wichtig, dass du gerne mit Menschen arbeitest und dich in einem Schulsekretariat wohlfühlst.

Du passt gut zu uns, wenn du:

empathisch, freundlich, belastbar und aufgeschlossen bist
gerne eigenständig und zuverlässig arbeitest
sicher in Rechtschreibung und im professionellen Sprachgebrauch bist
dich im Umgang mit MS Office sicher fühlst

Das erwartet dich bei uns

Wir möchten, dass du dich bei uns von Anfang an wohlfühlst. Deshalb bieten wir dir:

Ein herzliches Arbeitsklima in einem freundlichen und unterstützenden Team
Eine gute Verkehrsanbindung
Arbeitszeiten von Montag bis Freitag am Vormittag
Kostenfreie Nutzung der Trainingsflächen an allen Standorten
Möglichkeit für Jobticket oder JobRad
Vergünstigtes Mittagessen
10 % Mitarbeiterrabatt auf hausinterne Verkaufsartikel
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Jährliche Mitarbeiterevents

Klingt nach einem Arbeitsplatz, an dem du dich wohlfühlen könntest?

Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Das sagt unser Team

„Seit knapp drei Jahren bin ich als Rezeptionistin bei der Sieg Reha tätig und kann von Herzen sagen, dass ich unglaublich glücklich bin, Teil dieses Teams zu sein. Als Quereinsteigerin habe ich damals einen neuen beruflichen Weg eingeschlagen und durfte mich in viele neue Aufgaben einarbeiten, wertvolle Erfahrungen sammeln und mich persönlich wie beruflich weiterentwickeln. Rückblickend bin ich sehr dankbar, diesen Schritt gegangen zu sein.“

Mitarbeiterin aus Hennef

Mitarbeiterstimme