Mitarbeiter für Schulverwaltung (m/w/d) Sieg Reha

Sie sind genau die richtige Person, wenn Sie eine Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Qualifikation haben!

Ihre neue Rolle bei uns

Sie behalten gerne den Überblick und sorgen dafür, dass organisatorisch alles reibungslos läuft? Dann verstärken Sie unser Team der Berufsfachschule für Physio- und Ergotherapie!

Ihre Aufgaben:

Organisation:

Sie übernehmen die komplette Datenpflege und Verwaltung unserer ausbildungsbegleitenden Studierenden und Teilnehmer/innen an Fort- und Weiterbildungen – von der Anmeldung bis zum Abschluss
Die Kommunikation mit Teilnehmer/innen der Fort- und Weiterbildungen gehört zu Ihrem Alltag – Sie sind Ansprechpartner/in für deren Fragen und Anliegen
Sie pflegen alle relevanten Daten sorgfältig in unseren Systemen und halten sie aktuell
Teilnehmerlisten, Anwesenheiten und Kursunterlagen organisieren Sie eigenverantwortlich

Qualitätsmanagement:

Sie unterstützen bei der Dokumentation und Weiterentwicklung unserer Abläufe
Bei internen und externen Überprüfungen wirken Sie mit und achten auf die Einhaltung unserer Standards
Sie bringen Ideen ein, wie wir Abläufe optimieren können

Persönliche Kompetenzen:

Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikationen
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten