Du behältst gerne den Überblick, hast Freude am Kontakt mit Menschen und möchtest in einem herzlichen Team arbeiten?
Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!
In unserer Berufsfachschule in Hennef bilden wir seit 2019 angehende Physiotherapeut:innen und Ergotherapeut:innen aus und legen dabei großen Wert auf eine hohe Ausbildungsqualität, ein modernes Arbeitsumfeld und vor allem auf ein wertschätzendes, familiäres Miteinander.
Für unser Schulsekretariat suchen wir ab sofort eine freundliche und zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 20–30 Stunden pro Woche.
Du arbeitest montags bis freitags am Vormittag. Die konkreten Arbeitszeiten stimmen wir gemeinsam mit dir ab und legen sie anschließend als feste Wochenarbeitszeiten fest.
Deine Aufgaben
Im Schulsekretariat bist du eine wichtige Anlaufstelle für unsere Schüler:innen, Bewerber:innen und das Team. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Datenpflege
- Erfassung von Fehlzeiten unserer Schüler:innen
- Bearbeitung von BAföG-Anträgen
- Pflege unseres digitalen Klassenbuchs
- Unterstützung im Schulvertragswesen
- Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Prüfungen, z. B. bei Druckaufträgen
- Bearbeitung und Terminierung von Bewerbungen
- Unterstützende Assistenzaufgaben für die Schulleitung
Das bringst du mit
Uns ist vor allem wichtig, dass du gerne mit Menschen arbeitest und dich in einem Schulsekretariat wohlfühlst.
Du passt gut zu uns, wenn du:
- empathisch, freundlich, belastbar und aufgeschlossen bist
- gerne eigenständig und zuverlässig arbeitest
- sicher in Rechtschreibung und im professionellen Sprachgebrauch bist
- dich im Umgang mit MS Office sicher fühlst
Das erwartet dich bei uns
Wir möchten, dass du dich bei uns von Anfang an wohlfühlst. Deshalb bieten wir dir:
- Ein herzliches Arbeitsklima in einem freundlichen und unterstützenden Team
- Eine gute Verkehrsanbindung
- Arbeitszeiten von Montag bis Freitag am Vormittag
- Kostenfreie Nutzung der Trainingsflächen an allen Standorten
- Möglichkeit für Jobticket oder JobRad
- Vergünstigtes Mittagessen
- 10 % Mitarbeiterrabatt auf hausinterne Verkaufsartikel
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Jährliche Mitarbeiterevents
Klingt nach einem Arbeitsplatz, an dem du dich wohlfühlen könntest?
Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Kontakt:
02242 96988-370
bewerbung@siegreha.de